Search
Generic filters
Exact matches only
Filter by Custom Post Type
job
case
team
service

We are hiring!
Management Assistant / Office Manager (32 uur/pw)

We are hiring!

The only way to do great work is to love what you do

Steve Jobs


Meer over We op LinkedIn

Ondersteunen en organiseren is wat jij het liefste doet. Als Management Assistent van de 4 partners van The Changery zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast ben jij de échte baas van het kantoor, want als Office Manager zorg jij ervoor dat ons kantoor in Amsterdam een fijne plek is waar iedereen zich welkom voelt.

De Rol

Een erg afwisselende en uitdagende baan waarin geen dag hetzelfde is. In deze rol ben je dé verbindende schakel binnen de organisatie. The Changery is een dynamische club, en dit vraagt een flexibele houding en een flinke dosis humor en relativeringsvermogen.

Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Je beheert de (complexe) agenda’s van de 4 partners.
  • Je onderhoudt een warm en professioneel contact met onze klanten, zowel
    telefonisch als via de mail en je heet ze welkom op ons kantoor.
  • Je bent goed op de hoogte van wat er speelt bij de partners en onze klanten en
    adviseert de partners hierover proactief.
  • Je verzorgt de financiële administratie, zoals het maken en versturen van facturen.
  • Je plant afspraken in, zoals teambuildingsessies, trainingen of coachingssessies, en
    zorgt dat alles rondom deze sessies soepel verloopt, zoals locaties en
    trainingsmateriaal.
  • Je organiseert onze jaarlijkse klantborrel, onze eigen borrels, uitjes en
    het kerstdiner.
  • Je regelt facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden,
    boodschappen, bloemen en draagt zorg voor een gezellig en opgeruimd kantoor.

 

Wie zoeken we

The Changery is een professionele, klantgerichte, kleine, maar groeiende organisatie. We werken in een hecht team met veel persoonlijk contact en het is voor ons van groot belang dat iemand echt in het team past. We zoeken een zelfstandige en energieke professional die het heerlijk vindt om meerdere petten op te hebben en die graag een centrale rol binnen het team heeft en daarin gevraagd en ongevraagd ondersteuning biedt.

  • Een sprankelende persoonlijkheid met HBO werk/ denk niveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je bent klantgericht, je hebt gevoel voor humor en hebt uitstekende communicatieve- en sociale vaardigheden.
  • Uiteraard de Management Assistent classics: gestructureerd, discreet en empathisch.
  • Je staat stevig in je schoenen en houdt je hoofd koel als er veel op je afkomt.
  • Je neemt initiatief en je bent een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de
    Engelse taal, in woord en schrift.
  • Je kunt goed werken met Word, Excel en Powerpoint.

Wat bieden wij jou

Een open cultuur en een hecht team. Je hoort echt ergens bij, en staat er dus nooit alleen voor. We leven en denken met elkaar mee, we steunen elkaar, we geven elkaar advies en feedback (soms ook ongevraagd…;-), kortom, je krijgt er een soort familie bij.

Wat bieden we jou

  • Een plekje in het team van het allerleukste boutique adviesbureau van Nederland met een sfeervol kantoor om de hoek van het Vondelpark in Amsterdam.
  • Een ongedwongen werksfeer, die naast hard werken, bepaald wordt door passie, energie en positiviteit.
  • Je wordt onderdeel van onze missie om de wereld een beetje warmer te maken.
  • Een marktconform salaris passend bij jouw opleiding en ervaring.
  • Je krijgt een reiskostenvergoeding, internetvergoeding, laptop en mobiele telefoon.

Heb je zin om bij ons te komen werken?
Laat het ons weten door je CV + selfie filmpje (max 2 minuten) te sturen naar office@thechangery.nl met daarin:

  • Wie je bent en waarom je graag onze office manager wilt worden
  • Waarom we juist jou moeten hebben
  • Wat jouw allerleukste eigenschap is